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OKR全解读,创业公司更适用的绩效管理方案 | 贝乐会·HR小班课第三期

BAI资本 BAI资本 2019-06-29

编者按:


如何有效管理人才,实现效率更高的绩效管理方案,一直是初创企业在人力资源管理方面的重要课题。 2018年,BAI(贝塔斯曼亚洲投资基金)推出“贝乐会·HR小班课”系列课程,为初创公司的HR管理及公司发展提供思路与智慧。


本期课程重点介绍讲解OKR(Objective & Key Results,目标与关键结果)绩效管理方案,作为KPI绩效管理方案的有效补充,OKR正逐渐被企业所采纳,并被认为是在当下更为适用的员工绩效管理模式。


本期课程从传统绩效管理的挑战与困惑、移动互联网时代组织特点、OKR敏捷绩效管理模型与OKR模型步骤等方面全方位解读公司人才的组织管理问题。课程邀请到国内首位倡导企业引进并运用OKR的专家姚琼老师担任分享嘉宾。


贝乐会 以"投资人即服务"(laaS,Investor as a Service)为宗旨,为BAI的投资组合公司成员提供交流、学习和展示的线下平台。



在初创公司的管理环节,方法极其重要,正确的方法可以帮助公司凝聚员工聚合力,增加企业创新力,孕育公司文化。可以说,选择并运用正确的管理方法,公司的人才能够与公司具有跟高的黏着度,公司的发展前景才能愈好。


本期“贝乐会 · 绩效管理”专场,邀请国内首位倡导企业引进与使用OKR的专家级讲师姚琼老师(唯一一位获得美国人力资源协会OKR课程讲授证讲师,曾就职于首推OKR鼻祖企业英特尔)与BAI被投项目团队进行交流分享。



01

 

传统绩效管理的挑战与困惑

提到绩效管理,KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)的概念已广为接受,大多数公司都在采取这种方式进行绩效管理,并取得了一定程度的管理效果。既然这样,我们为什么需要引进OKR(Objective & Key Results,目标与关键结果)?


• 我们为什么需要OKR


相较于经由公司层面指定,层层落实的KPI绩效管理而言,公司的员工及部门均可自己提出用于完成KPI的OKR指标,这使得OKR成为了一个自下而上的绩效管理机制


与此同时,OKR也可以在个人与部门之间不断讨论并调整,这也使得OKR成为了一个横向的绩效管理手段,个人及部门之间可以经由讨论与调整完善自身的目标设定,并在同侪压力(peer pressure)的激励下,使自身的目标设定变得具有挑战性。


另外需要明确的是,近8年以来,全球的绩效管理模式已发生了新一轮的变化。KPI的好处在于方便量化,按照打分原则给员工进行打分,按照分数将员工分级,设置尾部员工名单。但是这其中忽略几个问题:首先是对于员工人格不够尊重,易增加离职率:其次打分周期过于慢长,对当下瞬息万变的市场不能够起到很好的指导作用。


• OKR与KPI比较一览


与KPI相比,其目标没有设置硬性的数字指标,也不对员工进行强制的尾端分级,较好地照顾到员工的人格,同时由于没有分数的压力,还可以增加员工的创新能力。


从本质上而言,OKR是一个沟通和管理的工具,它的实施前提是公司上下保持方向一致并且制度公开透明,OKR虽然是一种激励手段,但却不与薪酬紧密挂钩,它更加关注事情的成果,是一种产出导向而非结果导向的管理机制。


值得注意的是,不同于KPI在灵活性上的缺失,OKR在制定后可以根据实际情况灵活调整。


02

 

移动互联网时代组织特点

随着VUCA(Volatility易变性、Uncertainty不确定性、Complexity复杂性、Ambiguity模糊性)时代的到来,人才管理模式也发生了巨大的变化。与传统绩效管理模型相比,OKR更为贴合当下移动互联网模式日新月异的需求,作为一种更为科学且灵活的绩效管理模型,OKR具有独特的特点与优点。



• OKR绩效管理模型的特点与优势


Google是最先采用OKR绩效管理模式的公司,截止到此,它已经有了19年OKR应用方面的经验。在Google,每位员工都设有自己的OKR,且与公司的大OKR方向达成一致。员工设置的OKR,与绩效薪资、晋升等敏感因素并不直接对等。在另一方面,OKR鼓励员工进行自我挑战以及小组成员之间的相互挑战。


作为绩效管理工具,最后还是需要依据OKR分辨员工的工作能力,故而OKR对于关键结果部分的设定也有着严格的要求。


在关键结果部分,OKR绩效管理方案严格遵守着SMART原则( Specific明确、Measurable可衡量、Achievable可达成、Relevant相关、Time-bound时限 ),采用可量化元素,并按照优先级的排序方法确定关键结果。


• OKR在互联网模式下的绩效管理优势


在互联网公司中,OKR具备着如下6种管理优势:1. 促进沟通;2. 使组织更加敏捷;3. 聚焦目标与重点;4. 透明促进跨团队合作;5. 提高员工敬业度;以及6. 提高创新思维与工作方式。


03

 

OKR敏捷绩效管理模型


作为一种实现企业、团队以及员工个人目标设定的实践与沟通工具,OKR不仅是一种通过结果去衡量过程的方法,同时也是一种能够促进团队协同工作的思维模式。


它具有着一个完整的管理模型闭环:1. 员工设定OKR敏捷目标;2. 团队进行持续反馈与教练;3. 公司进行考核与薪酬评定;4. 实现激励与认可。之后,员工再根据激励与认可程度重新设定新的OKR。


• 适合应用OKR绩效管理的部门


既然OKR在提高公司凝聚力、提高员工创新性等方面有如此多的优点,那么是否公司的所有部门都可采用OKR的绩效管理方法?


答案当然是否定的,因为OKR的绩效管理方案并不适用所有的部门。OKR针对的使用对象主要为白领、知识型人才,以及摄影师、编辑等无法量化绩效结果的职位。



如果准备启用OKR绩效管理方案,建议公司先进行小范围内的实验,根据反馈决定是否继续推进实施。


04

 

OKR模型步骤设置与实施

• OKR流程设计与细节


OKR采取开源性框架和模型,但对于目标和关键结果的数量却没有标准统一的数值,它是根据外界的变化而随时进行调整的。


对于团队而言,可以遵循CRAFT创建流程,即Create(草拟)、Refine(提炼)、Align(对齐)、Finalize(确定)、Transmit(发布)流程。



针对最终得绩效管理,OKR同样会设置分值,但与KPI不同的是,OKR的分值虽与目标设置相互关联,却不会与员工的奖金或晋升直接挂钩。OKR仅仅起到了检测目标完成程度的指示功能。


• OKR成功实施的硬性指标


在OKR在自上向下的实施过程中,团队经理的能力显得至关重要。作为经理,需要具备相应的判断能力与考察能力,并在必要的时候对员工进行全面的综合评价。


适用于创新绩效管理的OKR管理模式需要经理具备辅导(mentoring)、反馈(feedback)、教练(coaching)与管理(managing)等4项能力。



需要注意的是,反馈的本质是告诉(telling),教练的本质是询问(asking),辅导的本质是指引(guiding),而管理的本质则是协调和组织(coordinating and organizing)。


可以说,OKR能够成功实施,与部门经理的综合能力提升密不可分。尽管KPI对于绩效评定与激励而言仍然有效,但OKR却更加有助于公司建立自下而上的高绩效企业文化。对初创公司来讲,OKR绩效管理是当之无愧的“人才管理宝典”。


分享讲师

姚琼

国内首位倡导企业引进与使用OKR专家讲师


贝乐会

 BAI打造的线下交流平台

本次活动作为“贝乐会·HR小班课”系列课程的第三场,旨在破解初创企业人才管理困局,为初创企业提供更加科学的“人才管理方法” 。


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贝塔斯曼亚洲投资基金(BAI)成立于2008年1月,由国际传媒、教育、服务巨头贝塔斯曼集团全资控股,旗下管理的资金规模超过30亿美元。成立10年以来,BAI累计投资130多家互联网企业,实现10年10个IPO和20家独角兽的优异成绩,投资领域涵盖城镇化与零售,社交/媒体/内容,新科技/企业服务,移动出海,新金融等。投资企业包括易车(BITA)、凤凰网(FENG)、正保远程教育(DL)、寺库(SECO)、易鑫(02858)、乐信(LX)、爱点击(ICLK) 、优信(UXIN)、团车(TC)、蘑菇街(MOGU)、Mobike、Bigo、Keep、探探、易久批、UCloud、即刻、豆瓣、春雨医生、352环保科技、联易融、拉勾网、妙计旅行、毒舌电影、小猪短租、Blued、农分期、作业盒子、Club Factory、VeeR、叽里呱啦、快爽、大道用车、小年糕等。

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